Umfang
Die Urkunde muss klar angeben, was sie bescheinigt — und was nicht.
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Urkunden und überprüfbare Auszüge
Urkunden stellen Tatsachen oder Zustände dar, die von zuständigen Registern geführt werden. Die Kopie ersetzt nicht stillschweigend die maßgebliche Quelle und muss Version, Herkunft und Überprüfbarkeit bewahren.
Kurz gesagt
Das Wesentliche
Eine Urkunde macht einen Registerinhalt lesbar und vorzeigbar. Ihr Wert beruht auf der überprüfbaren Beziehung zur zuständigen Quelle, der Integrität der Darstellung und dem zum Zeitpunkt der Abfrage geltenden Status.
Funktionsweise
Vom Register zur Urkunde
01Amtliche Tatsache der zuständigen BehördeDas zuständige Register führt die Tatsache, den Zustand oder die rechtliche Kette.
02AusstellungDie Urkunde weist Umfang, Behörde, Zeitpunkt, Version und eine überprüfbare Referenz aus.
03DarstellungDie Person verwendet die für den Zweck geeignete Darstellung.
04ValidierungWenn erforderlich, werden Authentizität, Integrität und Status bei der zuständigen Quelle überprüft.
Grundsätze
Was ein Dokument verlässlich macht
Verlauf
Berichtigungen und relevante Versionen dürfen nicht spurlos verschwinden.
Integrität
Eine unbefugte materielle Änderung muss erkennbar sein.
Zweck
Öffentlichkeit und Inhalt richten sich nach der Rechtsgrundlage des Registers.
Minimierung
Eine Urkunde darf nicht mehr personenbezogene Daten offenlegen als erforderlich.
Aktualität
Ist die Tatsache veränderlich, sind Datum und Stand der Überprüfung relevant.
Darstellung und Quelle
Die Darstellung kann sich ändern; die Kette muss fortbestehen
Formatmigration, Neuausstellung oder eine neue Darstellungsform dürfen Provenienz, Integrität, Version oder die Beziehung zum amtlichen Register nicht zerstören.
In der Praxis
Eine Urkunde ist kein Screenshot
Ein Screenshot, Ausdruck oder PDF kann helfen, Informationen darzustellen, darf aber nicht mit dem von der zuständigen Quelle bestätigten Stand verwechselt werden, wenn eine Abfrage oder zuständige Registerkette besteht. Für Personenstandstatsachen bleibt das Personenstandsregister die entsprechende institutionelle Quelle; für Eigentum gilt das zuständige Eigentumsregister.
Grenzen
Schutzvorkehrungen und Grenzen
GOV begründet oder berichtigt keine Personenstands- oder Registertatsachen.
Eine Kopie ohne überprüfbare Verbindung erhält nicht allein wegen ihres amtlichen Erscheinungsbilds Autorität.
Die interne Anerkennung eines ausländischen Dokuments bedeutet weder diplomatische Anerkennung noch gegenseitige Außenwirkung.
Verfassungsgrundlage
Im vollständigen Text lesen
Lesen Sie die einschlägigen Bestimmungen im Verfassungsvorschlag.
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