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Künftige interne Richtlinie · digitale Bewahrung

Digitale Bewahrung

Format, Authentifizierungsmechanismus, Infrastruktur und Anbieter können veralten. Richtige Bewahrung erhält Identität, Inhalt, Herkunft und Integritätsnachweis und dokumentiert zugleich jede notwendige technische Transformation.

Aktueller Stand. Diese Seite beschreibt eine künftige Verfassungsrichtlinie. Sie stellt weder ein operatives Bewahrungsrepositorium dar noch verspricht sie die Aufbewahrung von Dokumenten, die noch nicht unter offizieller Verwahrung stehen.

PortalVERÖFFENTLICHT
Sistema CandeiaDEMONSTRATION
Rechtlicher StatusVON AKTIVIERUNG ABHÄNGIG
Bewahrungszyklus

Erfassen → erhalten → migrieren → prüfen → dokumentieren

ErfassenIdentität, Herkunft, Behörde, Kontext und maßgeblicher Zeitpunkt.
ErhaltenObjekt und Nachweis vor Zerstörung und unzulässigem Überschreiben schützen.
MigrierenFormat oder technischen Mechanismus bei Bedarf erneuern.
PrüfenUnabhängigen Nachweis von Integrität und Beziehung zum Original erhalten.
DokumentierenJede Ableitung registrieren und frühere Historie niemals stillschweigend ersetzen.
Gebundene Aufbewahrung

Antrag, Meldung, Prüfung oder Rechtsstreit verändern die Aufbewahrungspflicht

Wird ein Dokument materiell relevant, muss die Stelle Zerstörung, Überschreibung oder Ablauf verhindern, bis über die erforderliche Aufbewahrung entschieden ist.

Verhältnismäßige Aufbewahrung

Schützt den erforderlichen Nachweis für Zugang, Prüfung, Beschwerde oder ein identifizierbares Verfahren.

Keine unbegrenzte Aufbewahrung

Die Pflicht zur Bewahrung erlaubt keine unterschiedslose Speicherung personenbezogener Daten ohne Zweck und Rechtsgrundlage.

Referenzgrundlage

Diese Seite erläutert die im Verfassungsvorschlag Candeias vorgesehene Architektur. Der nicht verkündete Text bleibt die rechtliche Referenz des Projekts; die Existenz einer Oberfläche im Sistema Candeia begründet weder Zuständigkeit noch Entscheidung noch amtlichen Akt.

Art. 275 §3–10Art. 274
überprüfbare Migration

Technik wechseln heißt nicht, Geschichte zu wechseln

Was sich ändern darfFormat, Träger, Authentifizierungsmechanismus, Infrastruktur und Anbieter.
Was nachweisbar bleiben mussOriginalinhalt, Herkunft, Behörde, maßgeblicher Zeitpunkt, Integrität und Beziehung zwischen jeder Ableitung.
Was verboten istDas historische Objekt stillschweigend ersetzen oder Aufbewahrung verändern, um relevanten Nachweis zu beseitigen.
GOV.CANDEIA — informações públicas de CandeiaGOV.CANDEIA documenta regras, serviços e instituições do sistema digital Candeia.

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