die Person identifizieren, ohne Daten zu erfinden · internes System Candeias
Erste Personenstandseintragung und dokumentarische Aufnahme
Die Ersteintragung geht von der Existenz der Person und den feststellbaren Tatsachen aus. Das Fehlen eines Standarddokuments berechtigt weder dazu, die Rechtspersönlichkeit insgesamt zu verweigern noch Lücken mit erfundenen Angaben zu füllen.
verfassungsrechtlicher Ablauf
Von der Person zur Ersteintragung
1Person individualisierenMit dem Fall angemessenen Mitteln hinreichend feststellen, wer die Person ist.
2Tatsachen und Unsicherheiten trennenDas Nachgewiesene eintragen und klar kennzeichnen, was noch geklärt werden muss.
3Begründet entscheidenDie zuständige Behörde nimmt den Akt vor und ermöglicht erforderlichenfalls Berichtigung oder Rechtsbehelf.
4Identität und Berechtigungsmittel verknüpfenDie Person kann Darstellungen und Berechtigungsmittel verwenden, ohne dass das Konto selbst zu ihrer rechtlichen Identität wird.
Verhältnismäßiger alternativer Nachweis, wenn das gewöhnliche Dokument nicht vorhanden ist.
Abstammung, Datum, Ort oder Staatsangehörigkeit werden nicht erfunden, nur um ein Formular zu vervollständigen.
Eine spätere Berichtigung muss einen neuen Akt erzeugen und die historische Kette bewahren.
Zugang und Öffentlichkeit müssen Datenschutz und Zweckbindung achten.