Funktionale Gleichwertigkeit
Das Medium wird nach seiner Funktion gewählt, nicht aus Papierfetisch.
Elektronisches Original · Kopie · Ausdruck
Digitale und physische Darstellung
Candeia verwendet eine Architektur, in der ein Dokument digital entstehen kann. Papier, Karte, PDF oder Schnittstelle sind Darstellungsmedien und müssen nicht allein deshalb als „originaler“ gelten, weil sie physisch sind.
Kurz gesagt
Das Wesentliche
Elektronische Informationen können Anforderungen an Schriftform und Original erfüllen, wenn sie zugänglich, integer und verständlich darstellbar sind. Formatmigration oder Neuverschlüsselung zerstören den Charakter als elektronisches Original nicht, solange Provenienz, Integrität und Authentizität weiterhin nachweisbar sind.
Funktionsweise
Derselbe Zustand kann mehrere Darstellungen haben
01Register/OriginalDas elektronische Rechtsobjekt bewahrt Inhalt und amtliche Registerkette.
02DarstellungEine Schnittstelle oder ein PDF stellt den Inhalt zum Lesen dar.
03PhysischKarte oder Ausdruck können Referenzen und Überprüfungselemente tragen.
04AbgleichDie Darstellungen müssen auf die Quelle beziehbar bleiben, ohne stillschweigende Abweichungen zu erzeugen.
Grundsätze
Was ein Dokument verlässlich macht
Lesbarkeit
Die Person muss den Inhalt einsehen und verstehen können.
Integrität
Transformationen dürfen materielle Änderungen nicht verbergen.
Provenienz
Jede Darstellung muss eine nachweisbare Verbindung zur Quelle bewahren.
Barrierefreiheit
Alternative Formate können bestehen, ohne den wesentlichen Inhalt zu verlieren.
Bewahrung
Künftige Migration muss die Beziehung zum historischen Objekt bewahren.
Darstellung und Quelle
Die Quelle bleibt die Quelle
Eine gedruckte Urkunde oder digitale Darstellung kann überprüfbar und nützlich sein, das amtliche Register verbleibt jedoch beim zuständigen Dienst, wenn Verfassung oder Gesetz dies so bestimmen.
In der Praxis
Wann Drucken hilft — und wann es nichts ändert
Ein Ausdruck kann für Transport, Lesen, Notbetrieb oder Vorlage nützlich sein. Dadurch wird die Kopie nicht automatisch zur maßgeblichen Quelle. Ebenso ist ein digitales Dokument nicht minderwertig, nur weil kein Papieroriginal existiert.
Grenzen
Schutzvorkehrungen und Grenzen
Papier erzeugt keine Gültigkeit, die dem elektronischen Register fehlt.
PDF oder Screenshot ersetzen nicht automatisch eine abfragbare amtliche Registerkette.
Ein physisches Format, das einem Reisepass ähnelt, bedeutet nicht, dass es sich um ein international anerkanntes Reisedokument handelt.
Verfassungsgrundlage
Im vollständigen Text lesen
Lesen Sie die einschlägigen Bestimmungen im Verfassungsvorschlag.
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