Wesentliche Dateien müssen auch bei Ausfall eines Anbieters, einer Schnittstelle oder einer Region wiederherstellbar bleiben.
Bewahrung und Kontinuität
Öffentlicher digitaler Archivbestand
Digitale öffentliche Dateien müssen langfristig integer, wiederherstellbar und korrekt klassifiziert bleiben — ohne eine Speicherschicht in eine rechtliche Autorität zu verwandeln.
BewahrungProvenienzKontrollierter Zugang
Wozu der Archivbestand dient
Der Archivbestand ist die Schicht zur Bewahrung und Verfügbarkeit von Dateien, die mit digitalen öffentlichen Funktionen verbunden sind. Er ersetzt weder das Nationalarchiv noch das Amtsblatt noch das amtliche Register des jeweiligen Organs: Er bewahrt Kopien, Anhänge und Nachweise mit Provenienz, Aufbewahrungsrichtlinie und Wiederherstellungsfähigkeit.
Versionen, Herkunft, Signatur, kryptographische Prüfsumme (Hash) und Bewahrungsereignisse müssen unzulässige Veränderungen erkennbar machen.
Die Speicherung einer Datei macht ihren Inhalt nicht öffentlich. Klassifizierung, Minimierung und Autorisierung gelten weiterhin.
Bewahrungszyklus
Herkunft, Autorität und Klassifizierung bestimmen.
Integrität, Format, Version und Metadaten erfassen.
Verschlüsselung und Zugang nach Risiko und Zweck.
Redundanz, Formatmigration und Wiederherstellungstests.
Nur bereitstellen, was Autorität und Klassifizierung erlauben.
Wer wofür verantwortlich ist
| Funktion | Institutionell verantwortlich | Der Archivbestand übernimmt |
|---|---|---|
| Gesetz oder veröffentlichter Akt | Amtsblatt / übermittelnde Behörde | Bewahrt die Darstellung und ihre Provenienz. |
| Dauerhaftes historisches Dokument | Nationalarchiv | Bietet technische Speicherung und Wiederherstellung. |
| Personenbezogene Daten | Verantwortliches Organ + Datenschutz | Wendet festgelegte Zugangskontrollen an, ohne einen neuen Zweck zu schaffen. |
| Verfahrensakte | Für das Verfahren verantwortliches Organ | Bewahrt Anhänge und Nachweise, ohne über das Verfahren zu entscheiden. |
Verfassungsgrundlage: Art. 7-A und 7-B unterscheiden Infrastruktur, Schnittstelle und maßgebliche Quelle. Die Pflichten zu Kontinuität, Portabilität und Sicherheit verhindern, dass ein einzelner Anbieter oder ein einzelnes Repository das einzige Mittel zur Rekonstruktion wesentlicher institutioneller Zustände ist.
Betrieb noch nicht nachgewiesen
Das Candeia OS enthält institutionelle Schnittstellen für Archiv und Amtsblatt, doch der aktuelle Stand weist noch keinen institutionellen Speicherdienst mit Aufbewahrung, Schlüsseln, Wiederherstellung und Verwahrungskette im Produktivbetrieb nach.