Los archivos esenciales deben seguir siendo recuperables incluso ante el fallo de un proveedor, una interfaz o una región.
preservación y continuidad
Archivo digital público
Los archivos públicos digitales deben mantenerse íntegros, recuperables y correctamente clasificados a lo largo del tiempo, sin convertir una capa de almacenamiento en autoridad jurídica.
PreservaciónProcedenciaAcceso controlado
Para qué existe el Acervo
El Acervo es la capa de preservación y disponibilidad de archivos vinculados a las funciones públicas digitales. No sustituye al Archivo Nacional, al Diario Oficial ni al registro oficial de cada órgano: conserva copias, anexos y evidencias con procedencia, política de retención y capacidad de recuperación.
Las versiones, el origen, la firma, el resumen criptográfico (hash) y los eventos de preservación deben permitir detectar alteraciones indebidas.
Conservar un archivo no hace público su contenido. La clasificación, la minimización y la autorización siguen siendo aplicables.
Ciclo de preservación
Identificar origen, autoridad y clasificación.
Registrar integridad, formato, versión y metadatos.
Cifrado y acceso según el riesgo y la finalidad.
Redundancia, migración de formato y pruebas de restauración.
Entregar únicamente lo que permitan la autoridad y la clasificación.
Quién responde de qué
| Función | Responsable institucional | El Acervo hace |
|---|---|---|
| Ley o acto publicado | Diario Oficial / autoridad remitente | Preserva la representación y su procedencia. |
| Documento histórico permanente | Archivo Nacional | Ofrece almacenamiento y recuperación técnica. |
| Dato personal | Órgano controlador + protección de datos | Aplica los controles de acceso definidos, sin crear una finalidad nueva. |
| Archivo de expediente | Órgano responsable del procedimiento | Conserva anexos y evidencias sin decidir el procedimiento. |
Base constitucional: Los arts. 7-A y 7-B distinguen infraestructura, interfaz y fuente oficial. Los deberes de continuidad, portabilidad y seguridad impiden que un proveedor o repositorio aislado sea la única forma de reconstruir un estado institucional esencial.
Operación aún no demostrada
Candeia OS contiene interfaces institucionales de Archivo y Diario, pero el estado actual todavía no demuestra un servicio institucional de almacenamiento en producción con retención, claves, restauración y cadena de custodia.